Выписка из маршрутной квитанции - это документ, подтверждающий факт перевозки груза и содержащий ключевую информацию о транспортной операции. Рассмотрим его назначение, содержание и сферы применения.
Содержание
Основное назначение документа
| Функция | Описание |
| Подтверждение перевозки | Фиксирует факт принятия груза к перевозке |
| Учетная | Служит основанием для бухгалтерского учета |
| Контрольная | Позволяет отслеживать движение груза |
| Финансовая | Содержит данные о стоимости перевозки |
Какие сведения содержит выписка
Обязательные реквизиты:
- Номер маршрутной квитанции
- Дата составления документа
- Сведения о перевозчике (наименование, реквизиты)
- Данные отправителя и получателя груза
- Описание груза (наименование, вес, объем)
Дополнительная информация:
- Маршрут следования
- Условия перевозки
- Стоимость услуг
- Подписи ответственных лиц
- Печать перевозчика
Виды маршрутных квитанций
| Тип перевозки | Особенности выписки |
| Автомобильные | Оформляется на бланке ТТН (товарно-транспортная накладная) |
| Железнодорожные | Содержит данные вагона и железнодорожной накладной |
| Авиаперевозки | Включает номер авианакладной (AWB) |
| Морские | Оформляется коносаментом или морской накладной |
Для чего используется выписка
Основные применения:
- Подтверждение расходов на транспортные услуги
- Списание товарно-материальных ценностей
- Документальное сопровождение груза
- Разрешение споров между сторонами перевозки
- Таможенное оформление международных перевозок
Юридическая значимость:
- Является первичным учетным документом
- Может использоваться в суде как доказательство
- Служит основанием для предъявления претензий
Как получить выписку
- Запросить у перевозчика при заключении договора
- Получить при передаче груза
- Заказать повторную выписку в случае утери оригинала
- Сформировать электронный вариант в транспортной системе
Сроки хранения:
- Для бухгалтерского учета - не менее 5 лет
- Для налоговых целей - 4 года
- При международных перевозках - согласно требованиям страны
Важная информация
Выписка из маршрутной квитанции должна соответствовать требованиям законодательства о перевозках грузов. При обнаружении ошибок в документе необходимо незамедлительно обратиться к перевозчику для внесения исправлений.
