Как оформить СНИЛС для сотрудника

Оформление страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) для новых работников - обязанность работодателя. Рассмотрим пошаговый процесс получения СНИЛС для сотрудников в 2024 году.

Кто должен оформлять СНИЛС сотрудникам

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели
• Работодатели, заключившие трудовые договоры
• Организации, принимающие сотрудников по гражданско-правовым договорам

Необходимые документы

Способы оформления СНИЛС

1. Через Пенсионный фонд РФ

1. Подготовить пакет документов
2. Подать в территориальное отделение ПФР
3. Получить готовое свидетельство через 5 рабочих дней

2. Через МФЦ

1. Записаться на прием в МФЦ
2. Предоставить документы сотрудника
3. Получить расписку о приеме документов
4. Забрать готовый СНИЛС через 7-10 дней

Электронная подача документов

Для организаций, подключенных к электронному документообороту:

1. Зарегистрироваться в системе ПФР
2. Заполнить электронные формы документов
3. Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью
4. Получить электронный СНИЛС в личном кабинете

Сроки оформления

• При личной подаче - 5 рабочих дней
• Через МФЦ - 7-10 рабочих дней
• Электронно - до 3 рабочих дней

Что делать после получения СНИЛС

1. Проверить правильность данных в документе
2. Внести номер СНИЛС в кадровые документы сотрудника
3. Передать оригинал свидетельства работнику под подпись
4. Хранить копию в личном деле

Частые ошибки при оформлении

Заключение

Оформление СНИЛС для новых сотрудников - важная кадровая процедура, требующая внимания к деталям. Современные способы подачи документов через МФЦ и электронные сервисы значительно упростили процесс. Соблюдение установленных сроков и правил заполнения документов поможет избежать проблем при взаимодействии с Пенсионным фондом.