Оформление финансовых документов для бухгалтерского учета при покупках на Aliexpress требует соблюдения определенных процедур. Рассмотрим способы получения официальных чеков и подтверждающих документов.

Содержание

Оформление финансовых документов для бухгалтерского учета при покупках на Aliexpress требует соблюдения определенных процедур. Рассмотрим способы получения официальных чеков и подтверждающих документов.

Способы получения бухгалтерских документов

Тип документаКак получитьЮридическая сила
Электронный чекЛичный кабинет AliexpressДля внутреннего учета
ИнвойсЗапрос продавцуМеждународные сделки
Товарная накладнаяПри получении заказаДополнительное подтверждение

Пошаговая инструкция получения электронного чека

Через личный кабинет Aliexpress

  1. Авторизуйтесь в своем аккаунте на сайте
  2. Перейдите в раздел "Мои заказы"
  3. Найдите нужный заказ в списке
  4. Нажмите "Подробности заказа"
  5. Выберите "Скачать чек" или "Просмотреть счет"
  6. Сохраните PDF-файл на компьютер
  7. Распечатайте для бухгалтерии

Через мобильное приложение

  • Откройте приложение Aliexpress
  • Перейдите в "Мои заказы"
  • Выберите нужный заказ
  • Тапните по "Подробности заказа"
  • Найдите раздел "Чек" или "Счет"
  • Сохраните или отправьте на email

Как запросить инвойс у продавца

ДействиеОписание
1. Открыть перепискуЧерез кнопку "Связаться с продавцом"
2. Отправить запросТекст: "Please provide commercial invoice for order #[номер]"
3. Получить документОбычно в формате PDF или JPG

Обязательные реквизиты инвойса

  • Наименование продавца и покупателя
  • Номер заказа и дата
  • Перечень товаров с артикулами
  • Стоимость каждого товара
  • Общая сумма заказа
  • Реквизиты для оплаты

Особенности для российских покупателей

  1. Чек из личного кабинета не является первичным документом
  2. Для ООО и ИП требуется инвойс с печатью продавца
  3. Сумма свыше 100 000 рублей требует дополнительных документов
  4. Таможенная декларация может служить подтверждением

Альтернативные подтверждающие документы

ДокументГде получить
Выписка по картеБанк-эмитент карты
Таможенная декларацияНа почте при получении
Акт о расхожденияхПри несоответствии заказа

Рекомендации для бухгалтерского учета

  • Сохраняйте все документы по заказу
  • Переводите иностранные чеки на русский язык
  • Фиксируйте курс валюты на дату покупки
  • Указывайте назначение платежа при оплате
  • Архивируйте документы по срокам хранения

Другие статьи

Как рассчитать сумму выплат по больничному листу и прочее