Оформление финансовых документов для бухгалтерского учета при покупках на Aliexpress требует соблюдения определенных процедур. Рассмотрим способы получения официальных чеков и подтверждающих документов.
Содержание
Оформление финансовых документов для бухгалтерского учета при покупках на Aliexpress требует соблюдения определенных процедур. Рассмотрим способы получения официальных чеков и подтверждающих документов.
Способы получения бухгалтерских документов
Тип документа | Как получить | Юридическая сила |
Электронный чек | Личный кабинет Aliexpress | Для внутреннего учета |
Инвойс | Запрос продавцу | Международные сделки |
Товарная накладная | При получении заказа | Дополнительное подтверждение |
Пошаговая инструкция получения электронного чека
Через личный кабинет Aliexpress
- Авторизуйтесь в своем аккаунте на сайте
- Перейдите в раздел "Мои заказы"
- Найдите нужный заказ в списке
- Нажмите "Подробности заказа"
- Выберите "Скачать чек" или "Просмотреть счет"
- Сохраните PDF-файл на компьютер
- Распечатайте для бухгалтерии
Через мобильное приложение
- Откройте приложение Aliexpress
- Перейдите в "Мои заказы"
- Выберите нужный заказ
- Тапните по "Подробности заказа"
- Найдите раздел "Чек" или "Счет"
- Сохраните или отправьте на email
Как запросить инвойс у продавца
Действие | Описание |
1. Открыть переписку | Через кнопку "Связаться с продавцом" |
2. Отправить запрос | Текст: "Please provide commercial invoice for order #[номер]" |
3. Получить документ | Обычно в формате PDF или JPG |
Обязательные реквизиты инвойса
- Наименование продавца и покупателя
- Номер заказа и дата
- Перечень товаров с артикулами
- Стоимость каждого товара
- Общая сумма заказа
- Реквизиты для оплаты
Особенности для российских покупателей
- Чек из личного кабинета не является первичным документом
- Для ООО и ИП требуется инвойс с печатью продавца
- Сумма свыше 100 000 рублей требует дополнительных документов
- Таможенная декларация может служить подтверждением
Альтернативные подтверждающие документы
Документ | Где получить |
Выписка по карте | Банк-эмитент карты |
Таможенная декларация | На почте при получении |
Акт о расхождениях | При несоответствии заказа |
Рекомендации для бухгалтерского учета
- Сохраняйте все документы по заказу
- Переводите иностранные чеки на русский язык
- Фиксируйте курс валюты на дату покупки
- Указывайте назначение платежа при оплате
- Архивируйте документы по срокам хранения