Книга учета доходов и расходов (КУДИР) - важный документ для ИП и организаций на УСН. Контроль правильности отражения расходов помогает избежать ошибок при налогообложении.
Содержание
Какие расходы включаются в КУДИР
| Тип расходов | Условия включения |
| Материальные затраты | Оплата поставщикам, подтвержденная документами |
| Зарплата | Фактически выплаченные суммы |
| Страховые взносы | Уплаченные в отчетном периоде |
| Основные средства | Полностью оплаченные и введенные в эксплуатацию |
Пошаговая проверка расходов
Сверка с первичными документами
- Возьмите выписку из КУДИР за проверяемый период
- По каждой строке расходов найдите первичный документ
- Проверьте соответствие дат, сумм и назначения платежа
- Убедитесь в наличии подписей и печатей
Проверка правильности отражения
- Убедитесь, что расходы относятся к предпринимательской деятельности
- Проверьте соответствие статьям расходов по Налоговому кодексу
- Подтвердите фактическую оплату расходов
- Проверьте правильность распределения расходов по периодам
Частые ошибки при учете расходов
| Ошибка | Как обнаружить |
| Несоответствие дат | Сравнить дату документа и дату учета в КУДИР |
| Личные расходы | Проверить назначение платежа |
| Неоплаченные расходы | Сверить с выписками по счетам |
Инструменты для проверки
- Сверка с банковскими выписками
- Анализ кассовых ордеров
- Проверка товарных накладных
- Сопоставление с книгой покупок
- Использование специализированного ПО
Рекомендации по ведению КУДИР
Проводите проверку расходов ежемесячно, чтобы вовремя обнаруживать и исправлять ошибки. Особое внимание уделяйте расходам на основные средства и нематериальные активы. Храните все первичные документы не менее 5 лет.
