Сокращение ЭДО расшифровывается как "Электронный документооборот". Это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами.
Содержание
Сокращение ЭДО расшифровывается как "Электронный документооборот". Это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами.
Основные понятия об ЭДО
Электронный документооборот представляет собой современную альтернативу бумажному документообороту. Он позволяет:
- Обмениваться документами в электронном виде
- Подписывать документы электронной подписью
- Сокращать время обработки документов
- Уменьшать затраты на бумагу и доставку
Когда появляется требование об ЭДО
| Ситуация | Объяснение |
| Работа с госзакупками | Участие в тендерах требует подключения к ЭДО |
| Сдача отчетности | Налоговые декларации сдаются через ЭДО |
| Взаимодействие с контрагентами | Крупные компании требуют ЭДО от поставщиков |
Как подключить ЭДО
- Выбрать оператора электронного документооборота
- Получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить интеграцию с учетной системой
- Подписать соглашение с оператором ЭДО
Популярные операторы ЭДО в России
- Диадок
- Такском
- СБИС
- КЭДО ФНС
- 1С-ЭДО
Преимущества электронного документооборота
| Преимущество | Описание |
| Скорость обмена | Документы доходят за секунды |
| Юридическая значимость | Электронные документы равны бумажным |
| Контроль документооборота | Возможность отслеживания статуса документов |
Обязательные случаи применения ЭДО
С 2022 года электронный документооборот обязателен для:
- Сдачи отчетности в ФНС
- Участия в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Работы с маркированными товарами
