Перед очисткой регистров заработной платы необходимо выполнить:
Содержание
Подготовка к очистке регистров
- Создать резервную копию базы данных
- Проверить актуальность всех начислений и удержаний
- Убедиться в завершении всех расчетных операций
- Закрыть отчетный период в учетной системе
Очистка в 1С:Зарплата и Управление персоналом
Пошаговая процедура
- Перейдите в раздел "Администрирование"
- Выберите "Обслуживание" → "Очистка регистров"
- Укажите период для очистки
- Отметьте регистры для обработки
- Запустите процедуру очистки
Основные регистры для очистки
| Регистр | Описание |
| Начисления | Данные о расчетах зарплаты |
| Удержания | Информация по НДФЛ и прочим удержаниям |
| Взаиморасчеты | Данные по расчетам с сотрудниками |
Очистка регистров в других учетных системах
В SAP HR
- Использование транзакции PU12 для архивации
- Применение стандартных программ очистки
- Настройка периодичности обработки
В бухгалтерских программах
| Программа | Метод очистки |
| БухСофт | Сервисные функции → Очистка данных |
| Парус | Администрирование → Очистка истории |
Проверка после очистки
- Контрольная проверка остатков
- Тестовый расчет зарплаты
- Проверка отчетных форм
- Верификация данных с налоговой отчетностью
Юридические аспекты
- Соблюдение сроков хранения данных
- Подготовка архивных копий
- Оформление акта об очистке
- Согласование с главным бухгалтером
Автоматизация процесса
- Настройка регулярного обслуживания
- Использование планировщика задач
- Применение специализированных утилит
- Разработка скриптов для массовой обработки
