Как принять перевозку на ПВЗ при отсутствии электроэнергии

Отсутствие электричества в пункте выдачи заказов создает сложности при приемке товаров, но не делает процесс невозможным. Рассмотрим порядок действий в такой ситуации.

1. Подготовка к работе без электричества

При отключении света необходимо:

• Проверить наличие резервного освещения (фонари, аккумуляторные лампы)
• Обеспечить доступ к мобильным устройствам с заряженными батареями
• Подготовить бумажные формы для ручного учета
• Уведомить перевозчика об особых условиях приема

2. Прием товара без электронных систем

1. Запросите у водителя транспортную накладную в бумажном виде
2. Сверите номера заказов с имеющимися у вас данными
3. Проведите визуальный осмотр упаковок на целостность
4. Зафиксируйте количество мест и общий вес
5. Оформите акт приема-передачи вручную

Обязательные данные для фиксации:

3. Временное хранение товара

Особенности размещения без электричества:

• Размещайте товары в зоне с естественным освещением
• Обеспечьте защиту от влаги и перепадов температуры
• Изолируйте скоропортящиеся товары
• Ограничьте доступ посторонних к зоне хранения

4. Действия после восстановления электроснабжения

1. Внесите все принятые отправления в электронную систему
2. Отсканируйте штрих-коды каждого товара
3. Проведите сверку ручных записей с электронной базой
4. Уведомите оператора платформы об особых условиях приема
5. Прикрепите к электронным записям фотографии бумажных документов

5. Альтернативные варианты при длительном отключении

Важные рекомендации:

• Не принимайте товары с нарушенной упаковкой без свидетелей
• Фиксируйте все несоответствия в момент приема
• Используйте фотофиксацию при недостаточном освещении
• Сообщите клиентам о возможных задержках в выдаче

Грамотная организация работы ПВЗ при отключении электроэнергии позволяет минимизировать потери и сохранить учет товародвижения.