Excel предоставляет удобные инструменты для автоматизации расчета заработной платы. Рассмотрим пошаговый метод создания расчетной таблицы с формулами.

Содержание

Подготовка таблицы для расчета

  • Создайте лист с заголовками столбцов
  • Включите основные параметры расчета
  • Подготовьте место для формул
  • Организуйте данные по сотрудникам

Основные столбцы таблицы

СтолбецСодержание
AФИО сотрудника
BОклад/тарифная ставка
CОтработанные дни/часы
DНачисленная зарплата
EНДФЛ (13%)
FК выплате

Основные формулы расчета

  1. Начисленная зарплата: =B2*(C2/НОРМА_ДНЕЙ)
  2. НДФЛ: =ОКРУГЛ(D2*0,13;2)
  3. К выплате: =D2-E2
  4. Итоги по столбцам: =СУММ(D2:D100)

Пример расчета для одного сотрудника

ПараметрЗначениеФормула
Оклад50 000Ввод вручную
Отработано дней20Ввод вручную
Норма дней22Константа
Начислено45 454,55=B2*(C2/D2)
НДФЛ5 909,09=ОКРУГЛ(E2*0,13;2)
К выплате39 545,46=E2-F2

Дополнительные расчеты

  • Премии: отдельный столбец с ручным вводом
  • Больничные: =СРЗП*КОЭФФИЦИЕНТ*ДНИ
  • Отпускные: =СРЗП/29,3*ДНИ_ОТПУСКА
  • Аванс: =ОКРУГЛ(ЗП_НАЧИСЛЕННАЯ*0,5;0)

Полезные функции Excel

ФункцияПрименение
ЕСЛИДля условий начисления премий
ВПРПоиск данных по табельному номеру
СУММЕСЛИИтоги по подразделениям
ОКРУГЛКорректное округление сумм

Советы по оформлению

  • Используйте формат ячеек "Денежный"
  • Закрепите шапку таблицы
  • Примените условное форматирование для выделения
  • Создайте отдельные листы для разных месяцев
  • Защитите формулы от изменений

Использование Excel для расчета зарплаты позволяет автоматизировать процесс, минимизировать ошибки и легко адаптировать таблицу под конкретные требования компании.

Другие статьи

Как рассчитать НДС при УСН "Доходы" и прочее